Sabe qué tienes, dónde está y quién se lo llevó
Inventario, entradas y salidas, entregas a obra, traslados, conteos y préstamos de herramienta. Todo conectado con tus cotizaciones, para que cada pieza que sale tenga destino y costo.
- 30 días gratis
- Varios almacenes
- Funciona en el celular
Todo lo que pasa en tu almacén
- Inventario
- Entradas y salidas
- Traslados
- Conteo físico
- Solicitudes
- Entregas
- Préstamos
Inventario
Cantidades que dicen la verdad
No basta con saber cuánto hay. Desk Manager separa lo que está en el estante, lo apartado para entregas, lo prestado y lo que viene en camino, para que sepas cuánto puedes usar hoy.
- Mínimo, punto de reorden y máximo por artículo
- Alertas de sin existencia, por resurtir y bajo mínimo
- Ubicación y etiquetas para encontrar todo rápido
- Cuarentena para material en revisión
- Exporta tu inventario a CSV cuando lo necesites
De la cotización a la obra
El material sale con destino y con costo
Las solicitudes de material nacen en la cotización. El almacén las surte y lo entregado se suma al costo de esa cotización. Lo que regresa en buen estado se descuenta solo.
- 01
Solicita
Desde la cotización
Se pide el material cotizado para llevarlo a obra.
- 02
Aprueba
Excedentes
Si piden más de lo cotizado, alguien lo autoriza.
- 03
Aparta
24 horas
El material queda reservado mientras se prepara.
- 04
Entrega
Con quién recibe
Sale del almacén y la existencia baja al momento.
- 05
Devuelve
Sobrantes
Buen estado, dañado o no reutilizable, por partida.
- 06
Costea
En la cotización
Lo entregado se refleja en el costo real de la obra.
Operación diaria
Hecho para el ritmo real de un almacén
Préstamos de herramienta sin libreta
Registra quién se llevó cada herramienta y cuándo debe regresar. Desk Manager te avisa de los préstamos vencidos y guarda el historial de cada devolución.
- Responsable y fecha de regreso con atajos
- Devoluciones parciales y prórrogas con motivo
- Daño o pérdida registrados como salida
Traslados entre almacenes y obras
Envía material de un almacén a otro y queda “en camino” hasta que el destino confirma lo que llegó. Si llega menos, se registra el faltante con su motivo.
- Origen y destino siempre cuadrados
- Recepción con faltantes por daño, merma o extravío
- PDF del traslado para quien transporta
Conteo físico que cuadra el inventario
Cuenta todo el almacén, una etiqueta, una ubicación o sólo algunos artículos. Imprime la hoja para contar a mano, captura lo que encontraste y aplica los ajustes con su motivo.
- Diferencias calculadas al capturar
- Aviso si hubo movimientos después de contar
- Ajustes registrados como movimientos
Y además
Los detalles que evitan descuadres
Entradas y salidas con motivo
Uso interno, daño, merma o extravío. Cada salida explica por qué ocurrió.
Revertir un movimiento
Corrige un error sin borrar nada: el reverso queda ligado al original.
Unidad de compra
Compras por tarima, guardas por saco. Al recibir, la conversión se hace sola.
PDF de cada operación
Movimientos, entregas, préstamos, traslados, conteos y solicitudes, listos para imprimir.
Varios tipos de almacén
Principal, sucursal u obra, virtual, devoluciones y cuarentena.
Recepciones de compra
Lo que llega de una orden de compra entra al almacén y se liga a lo que se pidió.
Precio
Almacén viene incluido desde el plan Estándar
El plan Estándar incluye un almacén, 5 usuarios, estimaciones y reloj checador. ¿Tienes bodega y obras? Suma los almacenes que necesites.
Plan Estándar
$1,499/mes
Incluye 1 almacén · IVA incluido
Almacén adicional
$750/mes
Por cada almacén extra
Preguntas sobre Almacén
Lo que más nos preguntan
¿Quieres ver cómo quedaría tu almacén? Escríbenos y te ayudamos a configurarlo.
Escribir por WhatsApp¿Cuántos almacenes puedo tener?
Los planes Estándar, Premium y Enterprise incluyen un almacén. Puedes agregar los almacenes adicionales que necesites, por ejemplo uno por obra o sucursal.
¿Puedo registrar salidas aunque el sistema marque que no hay?
Sí, si lo activas en ese almacén. Es útil cuando a veces entregas material antes de registrar su entrada. Si no lo activas, el sistema no deja sacar más de lo disponible.
¿Cómo se carga el material al costo de la obra?
Las solicitudes de material se crean desde la cotización. Cuando el almacén entrega, el costo de lo entregado se suma a esa cotización; lo que regresa en buen estado se descuenta.
¿El almacenista necesita acceso a las cotizaciones?
No. En el almacén se ven las solicitudes para surtirlas, sin necesidad de entrar a Cotizaciones.
¿Puedo hacer el conteo con una hoja impresa?
Sí. Cada conteo se imprime como hoja para contar a mano; después capturas las cantidades y aplicas los ajustes.
¿Funciona desde el celular?
Sí. Desk Manager funciona en el navegador de cualquier celular o tableta, sin instalar nada.
Pon orden en tu almacén esta misma semana.
Crea tu cuenta, da de alta tu primer almacén y registra tu inventario. Los primeros 30 días son gratis.