Cotiza, ejecuta y sabe cuánto ganaste
La cotización es el centro de tu obra: desde ahí pides material al almacén, compras a proveedores, estimas avances y cobras. Cada pago, nómina y entrega se suma para mostrarte la utilidad real.
- Solicitudes de material
- Órdenes de compra
- Estimaciones
Todo se conecta a la cotización
- Solicitudes al almacén
- Órdenes de compra
- Estimaciones
- Ingresos y egresos
- Nómina
- Documentos
- Facturas
Editor de cotizaciones
Propuestas ordenadas, con el costo a la vista
Organiza tu cotización en secciones y conceptos, con artículos de tu catálogo o capturados ahí mismo. Cada partida guarda su precio de venta y su costo, para que sepas tu margen antes de enviarla.
- Secciones, conceptos y artículos en tres niveles
- Tarjetas de precios unitarios editables solo en esa cotización
- Descuentos por partida y global, con 10 perfiles de impuestos
- Cantidades globales: cotiza una casa y multiplícala por 12
- PDF en 5 estilos, en español o inglés, y exportación a Excel
Solicitudes de material
Pide al almacén exactamente lo que cotizaste
Desde la cotización eliges el material y Desk Manager te dice cuánto se cotizó, cuánto ya se pidió y cuánto falta. Si alguien pide de más, el excedente espera una aprobación antes de salir del almacén.
- Elige de la cotizaciónPor sección y concepto, con el faltante ya calculado. Mano de obra y servicios no se piden al almacén.
- Aprueba los excedentesSi se pide más de lo cotizado, alguien lo autoriza antes de entregar.
- El almacén surteAparta el material, lo entrega a quien recibe y registra devoluciones.
- ¿No hay existencia?Desde la solicitud se genera la orden de compra al proveedor.
- El costo llega soloLo entregado se suma a los gastos de la cotización, a costo de almacén.
Quien cotiza no necesita entrar al almacén, y el almacenista no necesita entrar a Cotizaciones: cada quien ve la solicitud desde su lado.
Durante la obra
Compra, estima y paga sin salir de la cotización
Órdenes de compra contra lo presupuestado
Arma la orden con los materiales de la cotización y ve cuánto se presupuestó, cuánto ya se ordenó y cuánto queda. Si te pasas, la orden necesita autorización de un gerente antes de emitirse.
- Pagos al proveedor ligados a la orden
- Recepciones parciales de mercancía
- Compras por unidad de compra: rollo, tarima o caja
- PDF de la orden para enviar al proveedor
Estimaciones con anticipo y fondo de garantía
Captura el avance de cada periodo sobre las partidas del contrato. Desk Manager amortiza el anticipo, retiene el fondo de garantía y calcula el neto a cobrar. Al aprobarla se crea el cobro pendiente en Pagos.
- Evidencias fotográficas por partida y firmas
- PDF horizontal y Excel con tu estilo
- Crea el borrador de la factura desde la estimación
- Libera el fondo de garantía al llegar al 100 %
Pagos y nómina cargados a cada obra
Registra ingresos y egresos ligados a la cotización. En el plan de trabajo asignas a tu gente por día y por obra; al pagar la nómina, su costo se carga a la cotización donde trabajó.
- Ingresos y egresos con su cuenta y método de pago
- Cuadrillas por cotización con horas regulares y extra
- Nómina repartida entre obras según los días trabajados
Utilidad real
Lo que ganaste, no lo que creías ganar
Desk Manager resta de lo cobrado todo lo que realmente salió para esa obra: pagos y órdenes de compra, nómina y material entregado por el almacén. También te muestra la utilidad proyectada contra el total cotizado.
- Sin contar dos veces: la nómina y el material van en su propio bloque
- Material al costo del almacén al surtir, no al precio cotizado
- Avisos cuando algo podría estar duplicado o estimado
La utilidad se calcula sobre flujo de efectivo: importes como se pagaron, con IVA.
Documentación
Todo el expediente de la obra en un solo lugar
Documentos de la cotización
Contratos, planos, fotos y comprobantes guardados junto a la cotización.
Contrato y firmas
Fechas del contrato, anticipo, fondo de garantía y firmas que salen en el PDF.
Notas y condiciones
Tus notas predeterminadas se agregan solas a cada cotización nueva.
Cerrar la cotización
Un candado contra cambios accidentales. Solo un administrador puede reabrirla, con motivo.
Estatus a tu medida
Define tus propios estatus, etiquetas y responsables para cada cotización.
Duplica y reutiliza
Usa una cotización anterior como base; la copia nace abierta y lista para editar.
Precio
Cotizaciones en todos los planes
Empieza con el plan Básico y suma lo que tu obra necesita conforme creces.
- Básico · $600/mesCotizaciones, clientes, catálogo y pagos
- Estándar · $1,499/mes+ Estimaciones, almacén y solicitudes de material
- Premium · $2,500/mes+ Tarjetas de precios unitarios
Preguntas sobre Cotizaciones
Lo que más nos preguntan
¿Quieres ver tu forma de cotizar en Desk Manager? Escríbenos y te ayudamos a armar la primera.
Escribir por WhatsApp¿Cómo se calcula la utilidad de una cotización?
A lo cobrado se le restan los pagos y órdenes de compra ligados a la cotización, el bruto de los recibos de nómina pagados por trabajar en ella y el material que el almacén le entregó, al costo con que se surtió. La proyectada parte del total cotizado y descuenta además la nómina comprometida.
¿Qué pasa si alguien pide más material del cotizado?
La solicitud queda por aprobar. El excedente no se entrega hasta que alguien lo autoriza; si se rechaza, la solicitud se puede volver a enviar o cancelar.
¿Puedo cambiar una partida que ya se estimó?
No mientras tenga estimaciones vigentes. Así el avance cobrado siempre coincide con lo contratado.
¿Cómo llega la nómina a la cotización?
En el plan de trabajo asignas a cada persona a una cotización por día. Al pagar la nómina, el costo de esos días se carga a la cotización correspondiente.
¿Puedo facturar desde una estimación?
Sí. Al aprobar una estimación puedes crear el borrador de su factura con las partidas del periodo; completas las claves del SAT y la timbras desde Facturación.
¿Puedo enviar la cotización en inglés?
Sí. El PDF sale en español o en inglés, con el estilo y los colores de tu empresa, y puedes ocultar precios o códigos.
Tu próxima obra, con la utilidad a la vista.
Crea tu cuenta, arma tu primera cotización y conéctala con tu almacén, tus compras y tu nómina. Los primeros 30 días son gratis.