Toda tu obra, de la propuesta al cierre
Presupuesta con precios unitarios, abastece la obra desde tu almacén, programa cuadrillas, estima avances y factura. Cada peso que entra o sale se carga a su obra, para que sepas cuánto ganaste en cada una.
- Precios unitarios
- Estimaciones
- Utilidad por obra
El problema
La obra no se pierde en el campo, se pierde en los papeles
Presupuestos en Excel, vales de almacén en libreta, listas de raya en WhatsApp y estimaciones armadas a mano. Cuando por fin cuadras los números, la obra ya terminó.
Hoy
- El precio unitario vive en un Excel que solo una persona entiende
- Nadie sabe cuánto material se pidió de más hasta que falta
- La herramienta sale de la bodega y no regresa
- La nómina se paga, pero no se sabe a qué obra le tocó
- La utilidad se conoce meses después, si se conoce
Con Desk Manager
- Tarjetas de precios unitarios compartidas por todo tu equipo
- Cada solicitud muestra lo cotizado, lo pedido y lo que falta
- Préstamos de herramienta con responsable y fecha de regreso
- Las cuadrillas se asignan por obra y su costo llega a la cotización
- Utilidad real de cada obra mientras todavía puedes corregir
La vida de una obra
Siete etapas, un solo sistema
Cada etapa usa lo que capturaste en la anterior. Nada se vuelve a escribir.
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1
Presupuesta
Arma la cotización por secciones y conceptos con tus tarjetas de precios unitarios. Cotiza un departamento y multiplícalo por los que tenga la torre.
- Tarjetas de precios unitarios
- Cantidades globales
- PDF en 5 estilos
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2
Contrata
Registra las fechas del contrato, el anticipo con su porcentaje de amortización y el fondo de garantía. Genera el cobro del anticipo y regístralo cuando llegue.
- Anticipo
- Fondo de garantía
- Firmas
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3
Programa
Asigna a cada persona a una obra por día en el plan de trabajo. Desk Manager te avisa si alguien rebasa la jornada o las horas extra que permite la ley.
- Plan de trabajo
- Cuadrillas
- Ley Federal del Trabajo
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4
Abastece
Pide al almacén el material de la cotización. Si se pide de más, alguien lo aprueba. Si no hay existencia, se compra al proveedor contra lo presupuestado.
- Solicitudes
- Órdenes de compra
- Traslados a obra
- Préstamo de herramienta
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5
Estima y factura
Captura el avance del periodo con evidencias fotográficas. Se amortiza el anticipo, se retiene el fondo y se crea el cobro. De la estimación sale el borrador de la factura.
- Estimaciones
- Evidencias
- CFDI 4.0
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6
Paga
Calcula la nómina con las horas del plan de trabajo, paga a proveedores y registra gastos. Cada egreso queda ligado a la obra donde se generó.
- Nómina
- Pagos a proveedores
- Cuentas
-
7
Cierra
Al llegar al 100 % libera el fondo de garantía, revisa la utilidad real de la obra y cierra la cotización para que nadie la cambie por accidente.
- Utilidad real
- Liberar fondo
- Cerrar cotización
Utilidad real por obra
Sabe cuánto ganas mientras todavía puedes corregir
Desk Manager resta de lo cobrado los pagos y compras de la obra, el costo de la nómina de quienes trabajaron en ella y el material que salió del almacén. Sin hojas de cálculo y sin esperar al cierre.
Ver cómo se calculaEn la obra
Hecho para el ritmo real de una constructora
Un almacén por obra
Bodega central y almacenes de obra, con traslados que quedan en camino hasta que la obra confirma lo que llegó.
Herramienta que regresa
Préstamos con responsable y fecha de regreso, avisos de vencidos y devoluciones parciales.
Evidencias en cada estimación
Fotos por partida y firmas, en un PDF horizontal listo para entregar a tu cliente.
Cuadrillas con reglas de ley
Jornada, horas extra, descansos, festivos y vacaciones a la vista al programar.
Compras por unidad de compra
Compras cemento por tarima y lo entregas por saco: la conversión se hace al recibir.
Desde el celular
Confirma cuadrillas, entrega material o registra un préstamo desde la obra, sin instalar nada.
Plan recomendado
Premium, todo lo que una constructora necesita
Tarjetas de precios unitarios, estimaciones, almacén y reloj checador, con 7 usuarios. Si aún no usas precios unitarios, empieza con Estándar.
- Estándar · $1,499/mesCotizaciones, estimaciones, almacén y solicitudes
- Premium · $2,500/mes+ Tarjetas de precios unitarios
- Almacén adicional · $750/mesPara cada obra con bodega propia
Preguntas de constructoras
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Quieres verlo con una de tus obras? Escríbenos y armamos juntos tu primera cotización.
Escribir por WhatsApp¿Puedo pasar mis precios unitarios de Excel?
Sí. Captura tus tarjetas una vez en el catálogo y úsalas en todas tus cotizaciones. Si tienes muchas, escríbenos y te ayudamos a cargarlas.
¿Cómo se carga la nómina a cada obra?
En el plan de trabajo asignas a cada persona a una cotización por día. Al pagar la nómina, el costo de esos días se suma a los gastos de esa cotización.
¿Puedo tener un almacén en cada obra?
Sí. Los planes desde Estándar incluyen un almacén y puedes agregar los que necesites por $750 al mes cada uno. Entre almacenes se hacen traslados.
¿Cómo funcionan el anticipo y el fondo de garantía?
Los configuras en la cotización. Cada estimación amortiza el anticipo cobrado y retiene el fondo; al llegar al 100 % del contrato liberas el fondo.
¿Mi residente puede usarlo desde la obra?
Sí. Desk Manager funciona en el navegador del celular. Puede confirmar cuadrillas, recibir material o registrar préstamos de herramienta.
Tu próxima obra, con los números al día.
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