El reloj checador ya está en el celular de tu equipo
Desde el 1 de enero de 2027 la ley pide registrar electrónicamente la jornada de cada persona. Con Desk Manager tu gente checa entrada y salida desde su teléfono, aunque no haya señal, y tú calculas retardos, horas extra y nómina con lo que de verdad pasó.
- Cumple con el art. 132, fr. XXXIV de la LFT
- Sin comprar equipo
- Funciona sin internet
- $75 por empleado al mes
Viernes 6 de noviembre · 13:24
Asistencia de hoy
- HCHéctor Canul PootTorre Montejo · entró 07:52Trabajando
- MUMarisol Uc DzulPlaza Altabrisa · 12:58Descanso
- LCLuis Ángel Chi MayEntró 08:12 · 12 min tardeRetardo
- JTJorge Tun EkTurno desde 08:00Sin entrada
1:24
Registro electrónico de jornada, completo
- Entrada y salida
- Comida
- Cambio de obra
- Sin señal
- Foto y ubicación
- Cuadrillas
- Incidencias
- Vacaciones e incapacidades
Reforma a la Ley Federal del Trabajo · DOF 1 de mayo de 2026
Desde el 1 de enero de 2027, registrar la jornada es obligatorio
La reforma de las 40 horas obliga a cada patrón a llevar un registro electrónico de la entrada y salida de su gente. Desk Manager ya lo hace, desde el celular de cada persona.
“Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.”
Cumplimiento
Lo que pide la ley y cómo lo cubres
| La ley pide | Con Desk Manager |
|---|---|
| Registro electrónico de la jornada de cada personaArt. 132, fr. XXXIV | Cada quien checa desde su celular con su PIN. Quien no tiene teléfono, a través de su líder de cuadrilla. |
| Horario de inicio y finalizaciónArt. 132, fr. XXXIV | Entrada y salida con la hora del servidor, más comida y cambios de obra, aunque no haya señal. |
| Entregarlo a la autoridad cuando lo pidaArt. 132, fr. XXXIV | Consulta la jornada y la bitácora de checadas de cada persona por fechas, desde el panel. |
| Hace prueba plena si fue acordado con la persona trabajadoraArt. 132, fr. XXXIV | Cada persona registra su propia jornada y la ve en su historial. Las correcciones llevan motivo y se le notifican. |
| Conservar los controles de asistenciaArt. 804 | Las checadas no se editan ni se borran. Cada corrección queda junto a la checada original. |
| Jornada máxima y topes de horas extraArts. 59, 66 y 68 | Horas trabajadas y extra calculadas por día; el plan de trabajo avisa cuando alguien rebasa la jornada o el tope semanal. |
-
Multa por no registrar
250 a 5,000 UMA
Art. 994, fracción IV Bis, de la Ley Federal del Trabajo.
-
Jornada máxima semanal
- 48 h2026
- 46 h2027
- 44 h2028
- 42 h2029
- 40 h2030
Sin reducir sueldos ni prestaciones. Cambia cada 1 de enero.
-
Tope de horas extra por semana
9 → 12 horas
9 en 2026 y 2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030. Nunca más de 12 horas al día entre ordinaria y extra.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social aún no publica las disposiciones generales sobre el alcance y las excepciones del registro, que rigen desde el 1 de enero de 2027. Cuando lo haga, revisaremos el registro de Desk Manager contra ellas. Para que el registro haga prueba plena, deja por escrito con tu equipo que este es el medio para registrar su jornada, por ejemplo en el contrato o en el reglamento interior. Esta información es general y no sustituye la asesoría de un abogado laboral.
La app DeskGo · Android y iPhone
Checar toma un toque, aun en la obra más lejana
Tu equipo no necesita capacitación: ve su jornada en marcha, elige la obra, pide correcciones y sus vacaciones desde el mismo lugar.
Entrada, comida y salida, sin perder la señal de vista
Un botón para cada momento del día y el tiempo trabajado corriendo en pantalla. Si no hay internet, la checada se guarda en el teléfono y sube sola en cuanto vuelve la señal.
- Hasta 72 horas sin conexión
- La hora no depende del reloj del teléfono
- Foto y ubicación, solo si tú las pides
11:10
Cada hora, cargada a la obra donde se trabajó
Al checar, la app ofrece las obras que le asignaste en el plan de trabajo. Si a media jornada se mueve a otra, cambia de obra con un toque y el día queda partido en tramos.
- Las obras del día, primero
- Otra obra no planeada pasa a tu revisión
- Puedes hacer obligatoria la obra al checar
7:58
¿En qué obra trabajas?
Asignadas hoy
Su historial, claro para todos
Cada persona ve sus jornadas con entrada, comida y salida, y si quedaron completas o pendientes. Menos preguntas en la ventanilla de la raya y menos “yo sí vine ese día”.
- Jornada completa, parcial o en curso
- Estado de sincronización de cada registro
- Avisos cuando aprueban o rechazan su solicitud
9:41
Historial
¿Olvidó checar? Lo pide desde la app, con evidencia
El empleado solicita la corrección con la hora correcta y un motivo, y si quiere, adjunta una foto. Tú la apruebas o la rechazas desde el panel y él recibe el aviso en su teléfono.
- Corrección de horario y salida olvidada
- Solicitud de horas extra con sus minutos
- Puede cancelarla mientras esté pendiente
9:41
Incidencias
Mis solicitudes
Vacaciones, permisos e incapacidades, desde el teléfono
Ven cuántos días pueden pedir y envían su solicitud. Para una incapacidad toman foto del documento y capturan el folio del IMSS, aunque estén sin señal. Tú eliges qué se aprueba solo.
- Saldo de vacaciones por antigüedad
- Aprobación automática por tipo
- Los documentos médicos solo los ve quien debe
9:41
Solicitudes
Aprobada automáticamente
Archivos pendientes de subir · 1 de 2
¿Parte de tu gente no tiene celular? El líder los registra
El líder de cuadrilla registra la entrada y salida de sus compañeros desde su teléfono, uno por uno o a toda la cuadrilla. Cada compañero teclea su PIN; si no puede, queda una foto o un motivo para tu revisión.
- Quién registró a quién, siempre a la vista
- Tú decides si el PIN es obligatorio
- El líder solo ve lo de hoy y ayer
7:55
Cuadrilla Estructura
Jorge, escribe tu PIN
Entrada · Torre Montejo · 07:55
Cómo funciona
Ellos checan. El sistema calcula. Tú revisas solo lo raro.
Ninguna regla de horario impide checar: la app siempre registra y el sistema clasifica. Así nunca pierdes una entrada y todo lo dudoso llega a tu bandeja.
- 01
Configura
Tus reglas
Tolerancias, comida, horas extra, foto, ubicación y obra.
- 02
Da acceso
PIN por persona
A uno o a todo el equipo, con PIN temporal por correo.
- 03
Checan
App DeskGo
Entrada, comida, cambio de obra y salida, con o sin señal.
- 04
Se calcula
Jornadas
Horas trabajadas, retardos, faltas y extra por obra.
- 05
Revisas
Incidencias
Aprueba o rechaza en grupo y aprueba las jornadas.
- 06
Nómina
Plan de trabajo
Las horas reales de cada obra, listas para pagar.
- 72 h
- sin señal y la checada sigue contando
- 1 toque
- para checar entrada, comida o salida
- 0
- checadas editadas o borradas: toda corrección queda a la vista
- 1 ene 2027
- listo para el registro electrónico que pide la ley
El panel · para RH y residentes
Lo que antes era revisar tarjetas, ahora es revisar excepciones
Quién llegó, quién no y quién va tarde, en tiempo real
El tablero de hoy cuenta a tu equipo por estado: trabajando, en descanso, sin entrada, con retardo, de vacaciones, en su descanso o exento. Toca un número y ves a las personas.
- Aviso de quien no ha checado pasada su tolerancia
- Salidas que faltan al terminar el turno
- Checadas que llegaron tarde por falta de señal
Hoy · viernes 6 de noviembre
32 empleados
- JTJorge Tun EkTurno 08:00 · sin checadasSin entrada
- RPRaúl Pech CauichEntró 08:41 · 41 min tardeRetardo grave
- AEAna Ek BalamChecada subida 26 h despuésPor revisar
Jornadas que se calculan solas, con su línea de tiempo
Cada día de cada persona muestra sus checadas en orden, con su origen y evidencia, y el cálculo: horas trabajadas, comida, retardo, salida anticipada y extra, repartidas por obra. Apruebas jornadas de una en una o en grupo.
- Turnos nocturnos que cruzan la medianoche
- Comida automática según el horario o marcada por el empleado
- Registro manual para una persona o para un grupo
Jornada · jueves 5 de noviembre
Héctor Canul Poot
- EntradaTorre Montejo · AppFotoUbicación
- Cambio de obraPlaza Altabrisa · App
- Comida1 h · según el horario
- SalidaApp · corregida
- SalidaCorrección de Lucía M. · “Se quedó a cerrar la losa”
Una bandeja para todo lo que necesita tu visto bueno
Retardos, faltas, salidas sin registrar, horas extra no planeadas, días de descanso o festivos trabajados, obras fuera del plan y registros de supervisor sin PIN llegan a una sola bandeja. Aprueba o rechaza en grupo, con nota.
- Si llega la checada que faltaba, la incidencia se resuelve sola
- Aprobar una corrección crea la checada nueva
- El empleado recibe el aviso con tu nota
Incidencias · esta semana
5 por revisar
- Luis Ángel Chi MayMié 4 · propone 17:10Corrección
- Héctor Canul PootJue 5 · 30 minExtra no planeada
- Marisol Uc DzulJue 5 · Bodega Umán · 3 h 40 minObra no planeada
- Jorge Tun EkVie 6 · registró Héctor C. · con fotoSin PIN
- Raúl Pech CauichMar 3 · turno hasta 17:00Salida faltante
Horas planeadas contra horas reales, por obra
Al cerrar cada turno, las horas reales de cada tramo se escriben en el plan de trabajo. Ves qué obra se está comiendo más mano de obra de la presupuestada antes de que sea tarde, y la nómina se paga con lo que de verdad pasó.
- Horas regulares y extra por cotización
- Horas sin obra asignada, a la vista
- El costo llega a la utilidad de cada obra
Semana 45 · 2 al 8 de noviembre
Horas por obra
Registros confiables
Difícil de engañar, fácil de usar
Sin lectores ni torniquetes. La seguridad viene del teléfono de cada quien, de su PIN y de un registro que nadie puede alterar.
Un teléfono por persona
El acceso queda ligado al primer teléfono donde entra. Para cambiarlo, tú lo liberas desde el panel. Puedes apagar esta regla.
PIN de 6 dígitos
Rechaza PIN obvios como 123456 y bloquea la cuenta tras 5 intentos fallidos. Si lo olvidan, reciben uno temporal por correo.
Foto al checar
Pide una foto en cada checada, para toda la empresa o solo para algunas personas.
Ubicación
Guarda el punto desde donde se checó, para que sepas si fue en la obra o en otro lado.
Hora del servidor
La app mide la diferencia con el reloj del servidor. Adelantar o atrasar el teléfono no cambia la hora registrada y se marca para revisión.
Registro inalterable
Nadie edita ni borra una checada. Cada corrección queda con su motivo, su autor y la original al lado.
Tus reglas
Configúralo como trabaja tu empresa
Una configuración para toda la empresa y excepciones por persona: al residente que no checa, al de mantenimiento que siempre lleva foto.
- Excepciones por empleado, o exentos de checar
- Recordatorio de entrada y de salida faltante en el teléfono
- Ausencias que se aprueban solas, por tipo
- Jornada semanal de 48 a 40 horas, al ritmo de la reforma
Reloj checador
Configuración
- Tolerancia de retardo
- 10 min
- Retardo grave
- 30 min
- Salida anticipada
- 5 min
- Comida
- Según el horario
- Horas extra no planeadas
- Requieren aprobación
- Recordatorio de salida
- 30 min después
- Pedir obra al checar
- Sí
- Foto al checar
- No
- Ubicación
- Sí
- Registro por líder de cuadrilla
- Con PIN, foto o motivo
Precio
$75 por empleado al mes. Sin equipo, sin instalación.
El reloj checador se suma a tu plan desde Estándar, con un mínimo de 5 empleados. Precios en pesos con IVA incluido. Pruébalo 30 días gratis.
Preguntas sobre el reloj checador y la ley
Lo que más nos preguntan
¿Tienes gente en varias obras o sin buena señal? Escríbenos y te mostramos cómo quedaría.
Escribir por WhatsApp¿Es obligatorio el reloj checador a partir de 2027?
Sí, para la mayoría de los patrones. La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el Diario Oficial el 1 de mayo de 2026 agregó la fracción XXXIV al artículo 132: la persona empleadora debe registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con su horario de inicio y finalización, y entregarlo a la autoridad cuando lo pida. Las disposiciones generales de la Secretaría del Trabajo sobre su alcance y excepciones rigen desde el 1 de enero de 2027.
¿Desk Manager cumple con el registro electrónico de jornada?
Sí. Cada persona registra su entrada y su salida de forma electrónica desde su celular, con la hora del servidor, y el registro queda guardado sin poder editarse ni borrarse. Desde el panel consultas la jornada de cada persona por fechas para mostrarla a la autoridad. Cuando la Secretaría del Trabajo publique sus disposiciones generales, revisaremos el registro contra ellas.
¿Cuál es la multa por no registrar la jornada?
El artículo 994, fracción IV Bis, de la Ley Federal del Trabajo fija una multa de 250 a 5,000 UMA a la persona empleadora que no cumpla con el registro electrónico de la jornada.
¿Qué cambia con la jornada de 40 horas?
La jornada máxima baja dos horas por año: 48 horas a la semana en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030, sin reducir sueldos ni prestaciones. El tope de horas extra sube de 9 a 12 por semana en el mismo periodo. Con el reloj checador sabes cuántas horas trabaja realmente cada persona para ajustar turnos a tiempo.
¿Necesito comprar un reloj checador o un lector de huella?
No. Cada empleado checa desde su celular con la app DeskGo, para Android y iPhone. Para quienes no tienen teléfono, el líder de su cuadrilla registra su entrada y salida desde el suyo.
¿Qué pasa si no hay señal en la obra?
La app guarda la checada en el teléfono y la sube cuando vuelve el internet. La hora se calcula con la diferencia entre el reloj del teléfono y el del servidor, así que no se puede adelantar el reloj para ganar minutos. Si una checada llega más de 72 horas después, queda marcada para tu revisión.
¿Alguien puede checar por otra persona?
Cada acceso queda ligado a un solo teléfono, entra con número de empleado y PIN de 6 dígitos, y se bloquea tras 5 intentos fallidos. Puedes pedir foto y ubicación al checar. Cuando un líder registra a un compañero, queda constancia de quién lo hizo y con qué evidencia: el PIN del compañero, una foto o un motivo.
¿Se pueden modificar o borrar las checadas?
No. Una checada nunca se edita ni se borra. Una corrección es un registro nuevo con su motivo y quién la hizo, y la checada original sigue visible en la bitácora.
¿Cómo se calculan los retardos y las horas extra?
Con el horario de cada empleado y tus tolerancias: por defecto, retardo después de 10 minutos, retardo grave después de 30 y salida anticipada antes de 5. La hora extra cuenta a partir de 15 minutos después del turno; la planeada en el plan de trabajo cuenta sola y la no planeada puede pedir tu aprobación.
¿Cómo se conecta con la nómina y con mis obras?
Al cerrar cada turno, las horas reales que el empleado trabajó en cada obra se escriben en el plan de trabajo, que es la base de la nómina y del costo de mano de obra de cada cotización. Las vacaciones e incapacidades aprobadas desde la app también llegan a la nómina.
¿Mis empleados pueden pedir vacaciones desde la app?
Sí. Ven su saldo de vacaciones y piden vacaciones, permisos o incapacidades, con foto o PDF del documento y el folio del IMSS. Tú decides qué tipos se aprueban solos y cuáles revisas.
¿Cuánto cuesta el reloj checador?
$75 pesos por empleado al mes, IVA incluido. Está disponible desde el plan Estándar ($1,499 al mes) con un mínimo de 5 empleados, y puedes probarlo 30 días gratis.
Llega al 1 de enero con el registro de jornada listo.
Configura tus reglas, da acceso a tu gente y empieza a registrar la jornada desde hoy. Los primeros 30 días son gratis.