Administración
Cómo hacer una cotización profesional (con plantilla gratis)
Una buena cotización vende antes de que llegues a la reunión: es clara, tiene precios que sí dejan utilidad y deja por escrito qué incluye y qué no. Aquí tienes la estructura, los errores que debes evitar y una plantilla lista para usar.
En corto
- Una cotización debe tener folio, fecha, vigencia, datos del cliente, partidas con precio unitario, subtotal, IVA, total y condiciones.
- Calcula el precio desde tu costo: precio = costo ÷ (1 − margen), no costo + porcentaje.
- Escribe qué incluye y qué no, la forma de pago y la vigencia: es lo que evita discusiones después.
- Descarga la plantilla gratis en Excel, que también abre en Google Sheets.
Qué debe llevar una cotización
| Sección | Qué incluir |
|---|---|
| Encabezado | Tu logo, razón social, RFC, teléfono y correo. Folio consecutivo y fecha. |
| Cliente | Nombre o razón social, contacto, correo y el proyecto u obra. |
| Partidas | Descripción clara, unidad (pieza, m², hora, servicio), cantidad, precio unitario e importe. |
| Totales | Subtotal, IVA desglosado y total, siempre en pesos (o la moneda indicada). |
| Condiciones | Vigencia, forma de pago, anticipo, tiempo de entrega, garantía, qué incluye y qué no. |
| Aceptación | Espacio para firma o una indicación de cómo aceptar (por ejemplo, responder el correo). |
Cómo calcular un precio que sí deje utilidad
El error más común es sumar un porcentaje al costo y creer que ese es el margen. Si quieres ganar el 30 % del precio de venta:
Si en cambio haces $700 × 1.30 = $910, tu margen real es de solo 23 %. En obra, usa tarjetas de precios unitarios para que cada partida tenga su costo directo, indirectos y utilidad.
Plantilla de cotización gratis
Descarga la plantilla, ábrela en Excel o Google Sheets y llena tus datos. Ya trae las fórmulas de importe, subtotal, IVA y total.
Descargar plantilla de Excel (.xlsx)
| Partida | Descripción | Unidad | Cantidad | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Suministro y colocación de piso cerámico 60 × 60 | m² | 45 | $420.00 | $18,900.00 |
| 2 | Retiro de piso existente | m² | 45 | $85.00 | $3,825.00 |
| Subtotal | $22,725.00 | ||||
| IVA 16 % | $3,636.00 | ||||
| Total | $26,361.00 |
Condiciones que te protegen
- Vigencia: 15 o 30 días. Pasado ese plazo puedes actualizar precios.
- Forma de pago: anticipo, pagos por avance o contra entrega, y si la factura será PUE o PPD.
- Alcance: qué incluye y, sobre todo, qué no incluye (fletes, permisos, materiales del cliente).
- Cambios: cualquier trabajo adicional se cotiza aparte antes de hacerse.
- Tiempo de entrega y garantía: desde cuándo cuentan y qué cubren.
Después de enviarla
- Envíala en PDF, con un folio que puedas rastrear.
- Da seguimiento a los 2 o 3 días: muchas cotizaciones se pierden por no llamar.
- Registra cuáles se ganan y cuáles se pierden, y por qué. Ese dato vale más que cualquier plantilla.
- Cuando la ganes, compara lo que cotizaste contra lo que realmente gastaste para afinar los siguientes precios.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe llevar una cotización?
Folio, fecha, vigencia, tus datos y los del cliente, partidas con descripción, unidad, cantidad y precio unitario, subtotal, IVA, total y condiciones de pago, entrega, garantía y alcance.
¿Una cotización es una factura?
No. La cotización es una propuesta de precio. La factura (CFDI) se emite cuando se cobra o se realiza la venta.
¿Cómo calculo el precio con un margen de utilidad?
Divide el costo entre (1 − margen). Para ganar el 30 % sobre el precio, divide el costo entre 0.70.
¿Cuánto tiempo debe durar una cotización?
Es común darle una vigencia de 15 a 30 días, sobre todo si los precios de tus insumos cambian seguido.
Fuentes oficiales
- Ley Federal de Protección al Consumidor (presupuestos y precios) (se abre en otra pestaña)
- Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A (se abre en otra pestaña)
Este artículo es informativo y refleja las leyes vigentes al 7 de noviembre de 2026. No sustituye la asesoría de un contador o abogado; revisa tu caso particular antes de tomar decisiones.
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