Reloj checador y Ley Federal del Trabajo: el registro electrónico de jornada obligatorio desde 2027

Qué dice la ley

El decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 reformó varios artículos de la Ley Federal del Trabajo (LFT) en materia de jornada y agregó una nueva obligación patronal: la fracción XXXIV del artículo 132.

En resumen, esa fracción obliga a la persona empleadora a:

• Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora.
• Incluir, como mínimo, el horario de inicio y de finalización.
• Proporcionar ese registro a la autoridad laboral cuando se lo requiera.

Además, el contenido del registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora. Dicho de otro modo: un registro pactado y bien llevado es tu mejor defensa en una inspección o en un juicio.

¿Desde cuándo es obligatorio?

El decreto ya está vigente, pero el transitorio quinto encargó a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) expedir disposiciones de carácter general que definan el ámbito de aplicación y las excepciones del registro. Esas disposiciones rigen a partir del 1 de enero de 2027.

Multas por no registrar la jornada

La reforma agregó la fracción IV Bis al artículo 994 de la LFT: la persona empleadora que incumpla la obligación del artículo 132, fracción XXXIV, se hace acreedora a una multa de 250 a 5,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA).

Hay un riesgo adicional que suele costar más que la multa: en un juicio laboral, la LFT pone en el patrón la carga de probar la duración de la jornada ordinaria y extraordinaria (artículo 784) y le pide conservar y exhibir los controles de asistencia que lleve (artículo 804). Sin registro, la palabra del trabajador sobre horas extra puede prevalecer.

La reducción a 40 horas

La misma reforma reduce la jornada máxima semanal de forma gradual, sin disminuir salarios ni prestaciones. Con un registro electrónico podrás demostrar que respetas cada tope.

Cómo elegir un reloj checador que cumpla

Mientras la STPS define los detalles técnicos, estos criterios salen directamente del texto de la ley y de lo que pesa en una inspección o un juicio:

• Electrónico y por persona. Cada trabajador registra su propia entrada y salida; nada de listas grupales.
• Inicio y fin de la jornada, con la hora real. Mejor si la hora la pone el servidor y no el teléfono, para que no se pueda alterar.
• Sin borrar ni editar a escondidas. Las correcciones deben guardar quién las hizo, cuándo y por qué.
• Exportable para la autoridad. Tienes que poder entregar la jornada de una persona por rango de fechas.
• Acordado con el trabajador. Inclúyelo en el contrato o en el reglamento interior y entrega un aviso de privacidad, sobre todo si usas ubicación o datos biométricos.
• Que funcione donde trabajas. En obra o en campo, un checador en el celular que guarde las checadas sin señal evita huecos en el registro.

Cómo prepararte paso a paso

1. Haz una lista de todas las personas trabajadoras, sus horarios pactados y dónde trabajan.
2. Elige el medio electrónico de registro y pruébalo con un grupo pequeño antes de diciembre.
3. Actualiza contratos o reglamento interior para dejar constancia de que el registro se acordó.
4. Define quién revisa retardos, faltas y horas extra, y cómo se corrige un error.
5. Conecta el registro con tu nómina para pagar exactamente las horas trabajadas.
6. Da seguimiento a la publicación de las disposiciones de la STPS y ajusta lo necesario.

Preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Decreto de reforma a la LFT en materia de jornada, DOF 1 de mayo de 2026 (se abre en otra pestaña)
• Ley Federal del Trabajo (texto vigente), Cámara de Diputados (se abre en otra pestaña)

Este artículo es informativo y refleja las leyes vigentes al 7 de noviembre de 2026. No sustituye la asesoría de un contador o abogado; revisa tu caso particular antes de tomar decisiones.

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