Construcción
Cómo controlar el material en obra y evitar robos y mermas
En una obra el material es, después de la mano de obra, el gasto más grande, y también el que más se escapa: compras de más, desperdicio, préstamos que no regresan y robos. Estas son las prácticas que usan las constructoras que sí cuidan su utilidad.
En corto
- Nada sale del almacén sin un vale de salida firmado, ligado a una obra y a un concepto.
- Compara siempre el material consumido contra el presupuestado por concepto: ahí se ven mermas y fugas.
- Haz conteos cíclicos cada semana de lo más caro o lo que más se pierde.
- La herramienta se presta con resguardo a una persona, con fecha de devolución.
Dónde se pierde el material
- Compras sin control: se compra «por si acaso» o sin revisar lo que ya hay en otra obra.
- Recepción sin revisar: se firma la remisión sin contar lo que bajó del camión.
- Desperdicio: cortes mal planeados, mezclas de más, material a la intemperie.
- Salidas sin registro: material que se lleva «para la otra obra» y nunca se registra.
- Robo: hormiga (poco a poco) o de lotes completos, casi siempre donde no hay registro de quién tomó qué.
Un flujo de control en 6 pasos
- Explosión de insumos: calcula cuánto material necesita cada concepto del presupuesto. Ese es tu tope.
- Requisición: el residente pide material para una actividad concreta; nadie compra sin requisición.
- Orden de compra: compras autoriza contra la requisición y el presupuesto disponible.
- Recepción: el almacenista cuenta y revisa calidad antes de firmar; registra la entrada con remisión o factura.
- Vale de salida: cada salida a frente de obra lleva quién recibe, para qué concepto y cuánto.
- Conciliación: cada semana compara lo que salió contra el avance real del concepto.
Mermas: cuánto es normal
Toda obra tiene desperdicio. La clave es presupuestarlo en tus tarjetas de precios unitarios y medirlo:
Si en un muro presupuestaste 13 piezas de block por m² con desperdicio incluido y se están consumiendo 15, la diferencia es tu fuga. Define una tolerancia por material con tu residente y revisa cualquier concepto que la rebase.
Medidas contra robos
- Un solo responsable de almacén por obra, con llave y bitácora.
- Entregas en horarios definidos; nada sale fuera de horario sin autorización.
- Material caro (cable, cobre, herramienta eléctrica) bajo llave y con conteo diario.
- Herramienta con resguardo personal: quién la tiene, desde cuándo y cuándo la regresa.
- Conteos sorpresa de una muestra de materiales cada semana.
- Rotar o revisar cuando un mismo concepto se pasa de su tope una y otra vez.
Indicadores que conviene revisar
| Indicador | Qué te dice |
|---|---|
| Consumido vs. presupuestado por concepto | Dónde se va la utilidad. |
| Diferencias en conteos | Faltantes o errores de registro en el almacén. |
| Herramienta sin devolver | Préstamos vencidos y pérdidas. |
| Compras sin requisición | Gasto fuera de control. |
| Material sin movimiento | Dinero detenido que puede ir a otra obra. |
Preguntas frecuentes
¿Cómo evito que se roben material en la obra?
Con un responsable de almacén, vales de salida firmados por cada entrega, material caro bajo llave, conteos sorpresa y resguardos personales de la herramienta.
¿Qué es un vale de salida de material?
Es el documento que registra cada entrega del almacén: qué material, cuánto, quién lo recibe y para qué obra y concepto.
¿Cómo calculo la merma de material?
Resta el consumo teórico del presupuesto al consumo real y divide entre el teórico. El resultado por 100 es el porcentaje de merma.
¿Cada cuánto debo contar el inventario de obra?
Haz conteos cíclicos semanales de lo más caro o lo que más se pierde, y un conteo completo al cerrar cada etapa.
Fuentes oficiales
- Código Fiscal de la Federación, artículo 28 (contabilidad e inventarios) (se abre en otra pestaña)
- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (arts. 185 a 220) (se abre en otra pestaña)
Este artículo es informativo y refleja las leyes vigentes al 7 de noviembre de 2026. No sustituye la asesoría de un contador o abogado; revisa tu caso particular antes de tomar decisiones.
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