Impuestos y facturación
Carta Porte 3.1: cuándo es obligatoria y cómo emitirla
Si tu empresa mueve mercancía por carretera, la Carta Porte es el documento que prueba que esa carga tiene respaldo fiscal. Te explicamos quién la emite, cuándo va en un CFDI de ingreso y cuándo en uno de traslado, qué datos pide la versión 3.1 y cómo evitar rechazos y multas.
En corto
- La Carta Porte es un complemento del CFDI 4.0 que acredita el traslado de mercancías en territorio nacional.
- La versión vigente es la 3.1, obligatoria desde el 17 de julio de 2024.
- Si cobras el flete, emites CFDI de ingreso con Carta Porte; si mueves tu propia mercancía, CFDI de traslado con Carta Porte.
- La representación impresa o digital debe viajar con la mercancía durante todo el trayecto.
Qué es la Carta Porte
Es un complemento que se agrega a una factura electrónica (CFDI 4.0) con los datos del traslado: origen, destino, mercancía, vehículo, operador y ruta. Con ella la autoridad verifica que lo que viaja por carretera, tren, mar o aire tiene un comprobante fiscal detrás.
Se fundamenta en los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación y en las reglas de la Resolución Miscelánea Fiscal; el SAT publica el estándar técnico y los catálogos en su portal.
Quién la emite y en qué tipo de CFDI
| Caso | Quién emite | Tipo de CFDI |
|---|---|---|
| Transportista que cobra el flete a un cliente | El transportista | Ingreso con Carta Porte |
| Empresa que mueve su mercancía con sus vehículos | El dueño de la mercancía | Traslado con Carta Porte |
| Proveedor que entrega en tu obra con su camión | El proveedor | Traslado con Carta Porte (o ingreso si cobra el flete aparte) |
| Intermediario o agente de transporte | El intermediario | Traslado con Carta Porte |
Qué datos lleva la versión 3.1
- Ubicaciones: origen y destino con domicilio, código postal, fecha y hora de salida y llegada, y distancia recorrida.
- Mercancías: clave de producto del catálogo de Carta Porte, cantidad, unidad, peso bruto y si es material peligroso.
- Autotransporte: permiso de la SICT, configuración vehicular, placas, año y póliza de seguro.
- Figura de transporte: operador con RFC y licencia; propietario o arrendatario del vehículo si no es el emisor.
- Identificador único: el IdCCP, que distingue cada Carta Porte.
Cómo emitirla paso a paso
- Da de alta tus vehículos, remolques, operadores y seguros en tu sistema de facturación.
- Registra las ubicaciones frecuentes (almacén, obras, clientes) con su código postal.
- Al preparar el envío, captura las mercancías con su clave y peso.
- Elige ingreso o traslado según quién cobra el flete.
- Timbra antes de salir y envía el PDF o el código QR al operador.
- Si cambia el destino o la carga, cancela y emite una nueva antes de seguir.
Errores que causan multas
- Mover mercancía sin Carta Porte o con la versión anterior.
- Peso o cantidades que no coinciden con lo que viaja.
- Datos del vehículo o del operador equivocados.
- Usar CFDI de ingreso cuando nadie cobra el flete, o de traslado cuando sí hay cobro.
- No tener la representación impresa o digital en el vehículo.
Además de la multa por expedir un comprobante sin requisitos, la autoridad puede retener la mercancía en carretera y negar la deducción a quien recibe el servicio.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatoria la Carta Porte?
Cuando trasladas mercancía en territorio nacional por carretera federal, tren, barco o avión, ya sea que cobres el flete o muevas tu propia mercancía.
¿Qué versión de Carta Porte está vigente?
La 3.1. Es la única válida desde el 17 de julio de 2024.
¿Qué diferencia hay entre Carta Porte de ingreso y de traslado?
La de ingreso la emite quien cobra el servicio de transporte. La de traslado la emite el dueño de la mercancía cuando la mueve con sus propios vehículos y no hay cobro de flete.
¿El operador debe llevar la Carta Porte impresa?
Debe llevar la representación impresa o digital del CFDI con el complemento durante todo el trayecto, para mostrarla si la autoridad la pide.
¿Necesito Carta Porte para llevar material a mi obra?
Si lo mueves con tus vehículos por carreteras federales, sí, en un CFDI de traslado. Si el proveedor lo entrega con su camión, la emite el proveedor.
Fuentes oficiales
- SAT: complemento Carta Porte (se abre en otra pestaña)
- Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A (se abre en otra pestaña)
- SAT: Anexo 20, guía de llenado y catálogos del CFDI 4.0 (se abre en otra pestaña)
Este artículo es informativo y refleja las leyes vigentes al 12 de noviembre de 2026. No sustituye la asesoría de un contador o abogado; revisa tu caso particular antes de tomar decisiones.
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