Administración
Requisición y orden de compra: diferencias y flujo de compras
Cuando cualquiera puede comprar, se compra de más, caro y dos veces. La requisición y la orden de compra ponen orden: una pide, la otra compromete el gasto con un proveedor. Te explicamos la diferencia, qué datos llevan y un flujo sencillo con autorizaciones.
En corto
- La requisición es una solicitud interna: alguien pide material o un servicio para un uso concreto.
- La orden de compra es un compromiso con un proveedor: qué, cuánto, a qué precio y cuándo se entrega.
- Flujo básico: requisición → autorización → cotizaciones → orden de compra → recepción → factura → pago.
- Comparar orden, recepción y factura antes de pagar evita pagar lo que no llegó.
Requisición contra orden de compra
| Aspecto | Requisición | Orden de compra |
|---|---|---|
| Quién la hace | Quien necesita el material (residente, almacén, área) | Compras |
| A quién va | Interna | Al proveedor |
| Lleva precio | No necesariamente | Sí, pactado |
| Compromete dinero | No | Sí |
| Se liga a | Obra, proyecto o centro de costo | Requisición y proveedor |
Qué datos lleva cada una
Requisición: folio, fecha, solicitante, obra o proyecto, concepto del presupuesto, artículos y cantidades, fecha en que se necesitan y autorización.
Orden de compra: folio, proveedor, requisición de origen, artículos con cantidad y precio unitario, impuestos, condiciones de pago, lugar y fecha de entrega, y firma de quien autoriza.
Un flujo de compras en 7 pasos
- Requisición: el residente pide lo que necesita para una actividad.
- Revisión: almacén confirma si ya hay existencia en éste u otro almacén.
- Autorización: se valida contra el presupuesto disponible del concepto.
- Cotizaciones: compras compara al menos dos o tres proveedores.
- Orden de compra: se envía al proveedor elegido.
- Recepción: almacén cuenta, revisa calidad y registra la entrada contra la orden.
- Factura y pago: solo se paga lo que coincide entre orden, recepción y factura.
Controles que ahorran dinero
- Montos de autorización: quién puede autorizar hasta cuánto.
- Nada sin orden: el proveedor no entrega sin folio de orden de compra.
- Conciliación de tres vías: orden, recepción y factura deben coincidir.
- Historial de precios por proveedor y artículo para negociar.
- Compras ligadas a la obra: así sabes cuánto lleva gastado cada proyecto contra lo cotizado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una requisición de compra?
Es la solicitud interna que hace un área o un residente de obra para pedir material o servicios, con cantidades, uso y fecha en que se necesitan.
¿Cuál es la diferencia entre requisición y orden de compra?
La requisición es interna y no compromete dinero. La orden de compra se envía al proveedor con precios y condiciones, y compromete el gasto.
¿Quién autoriza una orden de compra?
Quien tenga facultad según el monto, normalmente compras o dirección, después de validar el presupuesto disponible.
¿Qué es la conciliación de tres vías?
Comparar la orden de compra, la recepción en almacén y la factura del proveedor antes de pagar, para pagar solo lo que se pidió y llegó.
Fuentes oficiales
- Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A (se abre en otra pestaña)
- Código Fiscal de la Federación, artículo 28 (contabilidad e inventarios) (se abre en otra pestaña)
Este artículo es informativo y refleja las leyes vigentes al 12 de noviembre de 2026. No sustituye la asesoría de un contador o abogado; revisa tu caso particular antes de tomar decisiones.
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