Administración
Kardex de inventario: qué es, cómo llenarlo y ejemplo
El kardex es la tarjeta de vida de cada artículo de tu almacén: cada entrada, cada salida y lo que queda, en unidades y en pesos. Sin él no puedes saber cuánto vale tu inventario ni probarle al SAT tu costo de lo vendido. Así se llena, con un ejemplo a costo promedio.
En corto
- El kardex registra por artículo fecha, movimiento, unidades, costo unitario y saldo en unidades y en pesos.
- Con costo promedio, cada compra recalcula el costo unitario: valor del saldo ÷ unidades en existencia.
- El artículo 33 del Reglamento del CFF pide registros con entradas, salidas y existencias al inicio y al final de cada mes y del ejercicio.
- Compara el kardex contra conteos físicos periódicos para detectar faltantes y errores.
Qué es un kardex
Es el registro de todos los movimientos de un artículo. Cada renglón es una entrada (compra, devolución, traspaso recibido) o una salida (venta, consumo en obra, merma, traspaso enviado), y deja el saldo actualizado en unidades y en valor.
En un sistema, el kardex se genera solo con cada movimiento; en papel o en Excel, alguien tiene que capturarlo sin falta.
Las columnas de un kardex
- Fecha y documento: factura, vale de salida, traspaso.
- Concepto: compra, salida a obra, devolución, ajuste por conteo.
- Entradas, salidas y existencia en unidades.
- Costo unitario según tu método de valuación.
- Debe, haber y saldo en pesos.
Ejemplo a costo promedio
| Fecha | Concepto | Entrada | Salida | Existencia | Costo unitario | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 nov | Inventario inicial | 100 | — | 100 | $240.00 | $24,000.00 |
| 5 nov | Compra | 50 | — | 150 | $250.00 | $37,500.00 |
| 8 nov | Salida a obra | — | 80 | 70 | $250.00 | $17,500.00 |
La compra fue de 50 bultos a $270: $24,000 + $13,500 = $37,500 entre 150 bultos da un promedio de $250. La salida de 80 bultos cuesta $20,000 y quedan 70 bultos con valor de $17,500.
Si usas PEPS, la salida tomaría primero los bultos de $240. Compara métodos en la guía de PEPS o costo promedio.
Lo que pide el SAT
El artículo 28 del Código Fiscal de la Federación exige llevar un control de inventarios como parte de la contabilidad, y el artículo 33 de su Reglamento detalla que los registros deben:
- Mostrar entradas, salidas y existencias al inicio y al final de cada mes y del ejercicio.
- Identificar el método de valuación y la fecha desde la que se usa.
Un kardex por artículo cumple con eso y es la base para calcular el costo de lo vendido del artículo 39 de la Ley del ISR.
Errores comunes
- Registrar salidas días después: el saldo nunca coincide con el almacén.
- Unidades distintas entre compra y salida (tonelada contra bulto) sin conversión.
- No registrar mermas ni ajustes por conteo.
- Cambiar de método de valuación sin documentarlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un kardex de inventario?
Es el registro por artículo de cada entrada y salida del almacén, con las existencias y su valor en pesos después de cada movimiento.
¿Cómo se calcula el costo promedio en el kardex?
Después de cada entrada se divide el valor total del saldo entre las unidades en existencia. Ese costo se usa para valuar las salidas hasta la siguiente compra.
¿El SAT pide llevar kardex?
El Código Fiscal pide un control de inventarios y su Reglamento, registros de entradas, salidas y existencias por mes y por ejercicio con el método de valuación. Un kardex cumple esa función.
¿Cada cuánto debo comparar el kardex con el almacén?
Con conteos cíclicos semanales de los artículos más caros o que más se pierden, y un conteo completo al cierre del ejercicio.
Fuentes oficiales
- Código Fiscal de la Federación, artículo 28 (contabilidad e inventarios) (se abre en otra pestaña)
- Reglamento del Código Fiscal de la Federación (artículo 33: registros de control de inventarios) (se abre en otra pestaña)
- Ley del Impuesto sobre la Renta (artículos 25, 39 y 41: costo de lo vendido y valuación de inventarios) (se abre en otra pestaña)
Este artículo es informativo y refleja las leyes vigentes al 12 de noviembre de 2026. No sustituye la asesoría de un contador o abogado; revisa tu caso particular antes de tomar decisiones.
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