Administración
Mínimos y máximos de inventario: fórmulas y calculadora
Quedarte sin cemento detiene una cuadrilla; tener el triple del que necesitas detiene tu dinero. Los mínimos y máximos marcan cuándo pedir y cuánto. Te damos las fórmulas, un ejemplo y una calculadora para cada artículo de tu almacén.
En corto
- Mínimo = consumo diario × días de seguridad.
- Punto de reorden = consumo diario × días de entrega + mínimo. Al llegar ahí, pides.
- Máximo = mínimo + consumo diario × días entre compras.
- Cantidad a pedir = máximo − existencia. Ejemplo: 20 bultos al día, 3 de entrega, 2 de seguridad y compras semanales dan reorden en 100 y máximo de 180.
Calculadora de mínimos y máximos
Escribe los datos de un artículo. Puedes usar bultos, piezas, metros o la unidad que manejes.
Pon estos valores en cada artículo y recibe la alerta cuando toque pedir. Conoce Almacén
Las fórmulas
- Consumo diario: promedio de las últimas semanas, no del peor día.
- Días de entrega: lo que de verdad tarda tu proveedor, no lo que promete.
- Días de seguridad: más días si el proveedor falla seguido o el consumo varía mucho.
- Días entre compras: cada cuánto te conviene comprar por precio, flete y espacio.
Ejemplo con cemento
Una obra consume 20 bultos al día. El proveedor entrega en 3 días, quieres 2 días de colchón y compras cada semana.
| Concepto | Cálculo | Bultos |
|---|---|---|
| Mínimo | 20 × 2 | 40 |
| Punto de reorden | 20 × 3 + 40 | 100 |
| Máximo | 40 + 20 × 7 | 180 |
| A pedir con 90 en existencia | 180 − 90 | 90 |
Con 90 bultos ya estás bajo el punto de reorden: pides 90 hoy. Mientras llegan, consumes 60 y nunca bajas del mínimo.
No todos los artículos se manejan igual
- Alto consumo y bajo costo (cemento, block): mínimos y máximos estrictos, compras frecuentes.
- Caros o de lento movimiento (equipos, acabados especiales): compra por pedido, sin máximo.
- Críticos (lo que detiene la obra si falta): más días de seguridad.
- Revisa cada mes: el consumo cambia según la etapa de la obra.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el punto de reorden?
Multiplica el consumo diario por los días que tarda en llegar el pedido y súmale el stock de seguridad o mínimo.
¿Qué es el stock de seguridad?
Es la cantidad mínima que debe quedar en el almacén para cubrir retrasos del proveedor o picos de consumo. Se calcula como consumo diario por días de seguridad.
¿Cuánto debo pedir?
La diferencia entre el máximo y lo que tienes en existencia cuando llegas al punto de reorden.
¿Cada cuánto actualizo mínimos y máximos?
Cada mes o cuando cambie la etapa de la obra, el proveedor o los tiempos de entrega.
Fuentes oficiales
- Código Fiscal de la Federación, artículo 28 (contabilidad e inventarios) (se abre en otra pestaña)
- Reglamento del Código Fiscal de la Federación (artículo 33: registros de control de inventarios) (se abre en otra pestaña)
Este artículo es informativo y refleja las leyes vigentes al 12 de noviembre de 2026. No sustituye la asesoría de un contador o abogado; revisa tu caso particular antes de tomar decisiones.
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